Благодаря своим исключительно маленьким размерам и, напротив, высокой функциональности и способности вмещать большое количество информации, карманные компьютеры все чаще обращают на себя внимание деловых людей, особенно из сферы продаж. Действительно, даже после недолгого использования такого помощника в своей деятельности, очень трудно будет обходиться без него в будущем.
Но перед тем, как Вы начнете пожинать плоды интеграции современных технологий в ваш бизнес, хорошо бы уяснить некоторые ключевые моменты. Во-первых, прочитайте инструкцию по пользованию. Вы ухмыльнетесь: «Ага, конечно! ;-)». Но, поверьте мне, инструкции пишутся не только «для дураков» и я бы посоветовал начинать именно с этой процедуры чтобы действительно понять как работает устройство. Как только Вы начнете нормально ориентироваться в интерфейсе Palm OS, научитесь вводить текст. Самый простой способ сделать это - использовать мини-клавиатуру на экране, запустить которую можно тапнув на значке «abc» в левом нижнем углу поля для ввода теста. Как только Вы увидите клавиатуру на экране - просто потапайте на буковках. Есть еще один способ ввода текста - т.н. «graffiti». Вначале это может оказаться не так уж легко и потребует некоторой сноровки. Написание graffiti схоже с написанием букв алфавита от руки. Для успешного распознавания и конвертации в символ, каждая буква должна быть написана определенным способом. Но, овладев техникой graffiti, Вы сможите довольно быстро вводить небольшие отрывки текста. Во время письма на graffiti, можно продолжать разговор с клиентом и время от времени поднимать на него взгляд. Попробуйте сделать это когда Вы пытаетесь попасть по буковкам на миниатюрной клавиатуре!
Перед выходом из офиса на встречу с клиентом, перенесите все свои данные (прайс-листы, перечни товаров, контакты поставщиков, потребителей и т.д.) в память Palm. В зависимости от вместимости памяти, вся Ваша наиболее важная информация по продажам может легко уместиться в устройстве. Не бойтесь переполнить память, так как, чем больше нужной информации Вы возьмете с Palm, тем меньше Вам придется «дергаться» во время разговора.
Во время общения по телефону, целесообразно использовать Palm чтобы делать короткие заметки, например, в стандартном приложении “memo pad”. В конце дня можно спокойно разбить записи по категориям и перенести их в соответствующие приложения (телефонные номаера и контактную информацию – в “contact list”; будущие встречи – в “date book”; перечень того, что необходимо сделать в первую очередь – в “to do list”). Не нужно забывать синхронизировать Palm с настольным компьютером. Так Вы обезопасите себя на случай необходимости сделать “hard reset” или полной разрядки батареи. При синхронизации, вся информация с Palm переносится на «большой компьютер» и доступна для редактирования — любые изменения, во время следующей синхронизации, будут записаны назад в Palm.
Замечательно то, что все вышеперечисленные стандартные приложения связаны друг с другом. Например, в date book есть режим просмотра расписания на определенную дату вместе с перечнем из to do list. Или, делая записи в одном из приложений, всегда можно «подсмотреть» и вставить кантактную информацию из contact list (а использовав дополнительные програмные продукты, можно полностью интегрировать и объединить все эти функции). В адресной книге, также как и в date book и memo pad, информацию, в свою очередь, можно сортировать по группам. Например, если потенциальный клиент перешел в разряд текущих потребителей, Вы можете просто изменить группу для его контактов и всех записей, связанных с ним.
Обязательно воспользуйтесь возможностями Palm для создания расписания, фиксируя время и дату абсолютно всего, что необходимо сделать, с кем встретиться или поговорить по телефону. Время в date book можно задавать с точностью до 5 минут. Довольно удобно для насыщенного рабочего дня, не так ли? Ваше расписание можно просматривать по дням, понедельно, помесячно, устанавливать будильник за определенное период до начала события, делать дополнительные записи.
Если Вы – современный деловой человек, то наверняка пользуетесь email-ом. И тут у Palm есть свое применение. По приходу домой - Вы можете скачать всю свою почту на PDA. Часто, просто нет времени сразу разобраться во всей корреспонденции, поэтому можно взять все с собой, чтобы прочитать в любой удобный момент. Также, на Palm можно написать новое письмо или ответы на те письма, которые были загружены прошлой ночью (или утром), и отправить их во время следующего сеанса синхронизации. А если использовать Palm-modem или подключаться к Internet через мобильный телефон с инфракрасным портом, то даже самые неусидчивые коммивояжеры всегда cмогут быть на связи.
Автор: Lenon